SITE MEKLĒŠANA

Pārbaudes saraksts - kas tas ir? Kā es varu sastādīt pārbaudes sarakstu?

Lai būtu laiks darīt visu, neko un neko neaizmirstietNeveiciet kļūdu! Jūs būsiet pārsteigti, taču ar tādām domām, ka daudzi mūsdienu cilvēki dodas gulēt vai piecelties no rīta. Kādas metodes un līdzekļus neizmanto, lai palielinātu profesionālo un personisko produktivitāti. Kāds iestudē modinātājpulksteņus un atgādinājumus par personiskajām elektroniskajām ierīcēm, kāds "vecā veidā" piesaista viss apkārt ar krāsainām uzlīmēm. Bet ir arī viena patiešām ērta iespēja, kas darbojas - čeku saraksts. Kas tas ir un kāds ir šis burvju rīks ikvienam?

Burvju saraksti ir apstiprināti lidojumos

Pārbaudiet lapu, kas tas ir
Tiek uzskatīts, ka sākotnēji tika izveidoti kontrolsarakstiizmanto aviācijā. Gaisa kuģa kontrole ietver virkni sarežģītu darbību veikšanas noteiktā secībā. Un bez atgādinājumu sistēmas pat pieredzējis pilots ar palīgu var kļūdīties, un kļūdas šādā jautājumā var radīt kopējas sekas. Tāpēc, kā papildu "apdrošināšanas" aviatori katram lidojumam piedāvā kontrolsarakstu. Kas tas ir? Patiesībā saraksts, kas sastāv no individuālajām darbībām, kas jāveic, šajā gadījumā organizējot pareizajā secībā. Tā kā šis rīks lieliski darbojas aviācijā, to izmantoja arī civiliedzīvotāji, kuru profesijas ir tālu no aviācijas.

Kurš būs noderīgi čeku saraksti un par ko?

pārbaudes lapa

Ikdienas atgādinājuma sistēmas būs noderīgas ikvienampersona, kas vēlas palielināt personīgo produktivitāti. Laika pārvaldība ir zināšanu joma, kuras pamatprincipus un paņēmienus var vienlīdz veiksmīgi izmantot arī vadītājs, sākuma uzņēmējs un jebkura mājsaimniece. Tikai īpašības mainās, jo katram darbības veidam ir sava specifika. Standarta versijā kontrolsaraksts ir darbību un uzdevumu saraksts. Bet, ja tas ir nepieciešams, jūs varat to izdarīt atsevišķu vienību sarakstā. Daudzi ir iepirkšanās saraksti - un tas faktiski ir arī kontrolsaraksts, kā arī jebkura kulinārijas recepte, kas reģistrēta kolonnā sastāvdaļu komplekta formā ar ieteikumiem par devām. Starp citu, praktiski visās ēdināšanas iestādēs virtuvē virtuvē piekarināmi atgādinājumi, lai viņi varētu ātrāk gatavot, izmantojot padomus par porcijas svaru un katru konkrēto produktu, kas tiek izmantots konkrētā trauciņā. Visbiežāk kontrolsarakstu izveido vienai personai, bet, ja noteiktu uzdevumu atrisina personu grupa, saraksts arī palīdzēs. Šajā gadījumā ir nepieciešams pārtraukt uzņēmējdarbības / gala mērķi par apakšnoteikumiem, no kuriem katrs izpildīs viens darbinieks. Tālāk katrs uzdevums ir uzticēts konkrētam izpildītājam, un, ja nepieciešams, viņš pats to krāso pa posmiem savā personiskajā kontrolsarakstā.

Vispārīgi noteikumi sastādīšanai

Ja vēlaties kļūt produktīvākam un pavadīt laikuvairāk bez pārāk daudz uztraukuma, ir pienācis laiks mēģināt izveidot savu pirmo pārbaudes sarakstu. Šādam plānam jābūt skaidrai struktūrai un pievilcīgam izskanējumam. Vēlams arī novērot temporālo secību (jūs varat to pamest, ja visi uzdevumi ir neierobežoti). Izvairieties no gariem punktiem, ir vēlams, lai katrs uzdevums būtu izteikts 3-4 vārdos, un noteikti izmantojiet darbības vārdus. Kā es varu sastādīt kontrolsarakstu, kas darbosies? Tas ir vienkārši - izvēlieties sev piemērotu formātu: papīru, piezīmi savā tālrunī vai failu savā datorā. Kopumā jums vajadzētu būt divām kolonnām, pirmais numurs tiks ierakstīts, un pats uzdevums tiks formulēts, bet otrajā vietā tiks ievietota atzīme, kas izpildīs. Eksperti iesaka neizdzēst veikto darījumu, proti, tos atzīmēt ar atzīmēm vai krustojumiem.

Pareizi formulējiet uzdevumus

Kā izdarīt pārbaudes lapu
Lai jūsu kontrolsaraksti būtu derīgisāka strādāt, ir svarīgi iemācīties pareizi formulēt uzdevumus. Piemēri, kas regulāri tiek veikti, nav aprakstīti apakšpunktos, bet vienreizējie uzdevumi un instrukcijas ir jāsadala apakšpostenos. Piemēram: ir vēlams ierakstīt sarunas ar jauniem klientiem ar vismaz 3 apzīmējumiem, uzsverot tās tēmas, kas jums jāapspriež. Ja jums ir nepieciešams nosūtīt ikdienas ziņojumu, mēs uzrakstam uzdevumu ar vienu vienību. Noteikti pierakstiet visu, ko jūs patiešām varat aizmirst. Lai samazinātu uzņēmējdarbības laiku, kontrolsarakstā varat arī veikt detalizētas piezīmes, piemēram, ievadiet to kontaktpersonu informāciju, ar kuriem jūs plānojat sazināties.

Noderīgi padomi

Pārbaudiet lapas aizpildīšanu
Daži biznesa plānotājiiesakām rakstīt uzdevuma pārbaudes sarakstam tā, it kā tas jau būtu izpildīts. Tādēļ nav nepieciešams rakstīt "... bet ...". Done! ". Tas ir diezgan efektīvs attiecībā uz psiholoģiju, uzņemšanu, bet tas prasīs zināmu laiku, lai pierastu pie tā. Ir arī ērti izmantot marķēšanas sistēmu. Sev vispiemērotākā izvēle: atzīmējiet tekstu, pasvītrojiet. Bet mēģiniet neiesaistīties piešķiršanā, citādi jūs saņemsiet pārāk krāsainu un spilgtu pārbaudes sarakstu. Uzdevumu aizpildīšana jāveic vienā krāsā, un atlasē jāizmanto ne vairāk kā divas krāsas, atzīmējot vissvarīgāko.

Nemēģiniet visu nozvejot

Lapas pārbaudes pārbaude
Populārs jautājums starp tiem, kuri tikko sākušidarbs ar lietu sarakstiem: pārbaudes lapa - kas tas ir, darba plāns nedēļu vai katru dienu? Ilgtermiņa mērķi un darbības jāreģistrē atsevišķi. Pārbaudes saraksts ir mini-saraksts, kas aprēķināts uz vienu dienu. Preču kopējam skaitam nevajadzētu pārsniegt 20. Pretējā gadījumā jūs vai nu neveiksit vai esat pārblīvējis, un šīm divām opcijām nav nekāda sakara ar produktivitāti. Pārbaudes saraksts var kļūt par regulāru vakara vai rīta rituālu. Dienas beigās ir pienācis laiks izskatīt sarakstu un noskaidrot, vai visas lietas ir pabeigtas pareizajā skaitā.

Nepieciešama verifikācija

Tātad, pieņemsim, ka esat pabeidzis kompilēšanusavu pirmo pārbaudes sarakstu. Ko darīt tālāk? Tas ir vienkārši, tagad ir laiks to rūpīgi izlasīt un pārbaudīt. Pirmkārt, ir svarīgi patiešām aizmirst neko un palaist garām. Otrkārt, pārbaudes laikā jūs varat kaut ko pielāgot un pievienot, ja nepieciešams. Un tikai tad, ja viss ir piemērots jums, jūs varat veikt pārbaudes sarakstu, lai strādātu. Mēģiniet neaizmirst savlaicīgi ievietot piezīmes par darba izpildi. Ja jums šķiet, ka čeļlapu izveide ir gara un sarežģīta, mēs steidzamies jūs atturēt. Ērtības labad varat saglabāt dažas veidnes, piemēram, sarakstus darījumu veikšanai vai pamatdarbībām par katru dienu (ja vien tās tiek atkārtotas). Pārbaudes saraksta aizpildīšana vidēji kopā ar verifikāciju aizņem ne vairāk kā 10-15 minūtes, tāpēc ir svarīgi izvēlēties tikai laiku, kad jūs un neviens neuztraucieties.

Instruments analīzei

Lapas pārbaudes izveide
Pārbaudes saraksts ir ne tikai instruments, laiatgādinājumi un produktivitātes uzlabojumi. Jūs varat arī izmantot uzdevumu sarakstus korporatīvajā vidē. Pārzinis var izveidot kontrolsarakstus saviem padotajiem un ar viņu palīdzību uzraudzīt un kontrolēt uzdevumu izpildes procesu. Šis rīks būs noderīgs arī tad, ja jūs tikko sākat strādāt pie sevis, meklējot vispiemērotākās metodes un iespējas ikdienas aktivitāšu izplatīšanai. Šajā gadījumā ir arī jāpārbauda pabeigto gadījumu skaits un procentuālā daļa un neatrisinātie uzdevumi katru dienu, un pēc tam jāveido jauna programma nākamajā dienā, pamatojoties uz rezultātiem. Izrādās, ka jautājums: "Pārbaudes saraksts - kas tas ir?" Var atbildēt šādi: līdzeklis produktivitātes paaugstināšanai un novērtēšanai.

  • Reitings:



  • Pievienot komentāru